So plant ihr euren großen Tag effektiv und stressfrei!
Egal, ob große Trauung oder kleine Zeremonie im Standesamt: Die Planung einer Hochzeit ist mit viel Arbeit verbunden. Fangt so früh wie möglich an, ideal sind mindestens sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Damit ihr an alles denkt, gibt es hier die große Checkliste für die Hochzeit.
12 - 9 Monate vor dem Hochzeitstermin
Bevor ihr so richtig in die Details eurer Hochzeitsplanung einsteigt, müsst ihr die Rahmenbedingungen klären: Welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste sollen ungefähr kommen, wo möchtet ihr heiraten.- Wie möchtet ihr heiraten?
Standesamtlich, kirchlich oder beides? Oder tendiert ihr eher zu einer Hochzeit mit einem freien Theologen?
- Hochzeitstermin festlegen
Beachtet Feiertage, Urlaubszeit, örtliche Feste und große Sportereignisse (z.B. Endspiel bei einer Fußball-WM).
- Hochzeitsfotografen buchen
Innig, natürlich und echt – das sollen meine Bilder sein! Als Hochzeitsfotograf & Videograf bin ich deutschlandweit unterwegs und würde mich auf euch freuen. www.davidcray.de
- Terminanfrage beim Standesamt und Kirche
Achtet auch auf die Zimmergröße des Standesamts und die Gästeanzahl
- Rahmen der Hochzeit festlegen!
Größe und Art - traditionell oder außergewöhnlich? Eine erste Gästeliste hilft euch bei der Budgetplanung und der Wahl der Hochzeitslocation.
- Budget beraten
Erstellt bestenfalls einen übersichtlichen Kostenplan um eure Ausgaben besser zu kontrollieren.
- Beratung einholen
Falls ihr einen Hochzeitsplaner oder Zeremonienmeister möchtet, solltet ihr diesen frühzeitig informieren.
- Passende Location suchen
Sucht euch eine passende Location für eure Hochzeit. Beliebte Säle, Restaurants oder Hotels sind häufig frühzeitig ausgebucht!
- Musik buchen
Kirchenmusik, Hochzeitsband bzw. Hochzeits-DJ und eventuelle Showacts für die Hochzeit buchen.
- Hochzeitsreise planen!
Zu diesem Zeitpunkt könnt ihr meist noch Frühbucher-Aktionen ausnutzen.
- Termin- und Planungsordner für eure Hochzeit anlegen
Er hilft euch die Übersicht zu behalten, alle wichtigen Unterlagen und Dokumente können so leicht abgeheftet werden.
- Besucht Hochzeitsmessen
Hier erfahrt ihr die neuesten Trends, sammelt Ideen und gewinnt ein paar Eindrücke.
9 - 6 Monate vor dem Hochzeitstermin
Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr mit den Details anfangen und Dinge wie Fotograf, Catering und Blumen abstimmen. Ganz wichtig: Ihr solltet euch spätestens jetzt nach einem Brautkleid umsehen.- Erstellt eure endgültige Gästeliste
Damit ihr bei den Einladungskarten auch wirklich an alle wichtigen Personen denkt, solltet ihr natürlich gemeinsam eine übersichtliche Gästeliste für die Hochzeit erstellen.
- Trauzeugen bestimmen
Standesamtlich sind Trauzeugen keine Pflicht mehr, doch sie helfen sehr oft bei der Organisation der Hochzeit und können euch einiges an Arbeit abnehmen.
- Erstes Gespräch mit dem Standesbeamten und dem Kirchenvertreter
Besorgt und sammelt fehlende Dokumente die für den Termin wichtig sind.
- Plant den Ablauf der kirchlichen Trauung
Welcher Trauspruch, welche Texte und Lieder sollen euch durch den schönsten Tag im Leben begleiten?
- Hochzeitsauto mieten
Umliegende Autohäuser helfen euch gern weiter. Bestimmt auch einen Fahrer, sonst steht ihr ohne da 😉
- Über den Druck von Einladungskarten informieren
Entweder nehmt ihr Kontakt mit einer Online-Druckerei auf oder lasst euch von einem Profi beraten. Ich empfehle gern die Werbeagentur www.winterbergpromotion.de. Sie ist günstig, zuverlässig und besitzt Stil.
- Hochzeitstanz üben
Ungeübte Tänzer können Tanzunterricht nehmen, manchmal gibt es spezielle Hochzeitstanzkurse.
- Brautkleid raussuchen
Die Braut sollte sich auf die Suche nach dem Brautkleid und den dazugehörigen Accessoires begeben. Oft findet man nicht auf Anhieb das passende. Außerdem brauchen Änderungen auch etwas Zeit.
6 - 3 Monate vor dem Hochzeitstermin
So langsam rückt der große Tag näher! Die Rahmenbedingungen sind mittlerweile geklärt und auf der Checkliste für die Hochzeit abgehakt. Jetzt geht es allmählich an die Feinheiten wie Traugespräch, Menüplanung und das Verschicken der Einladungskarten.- Trauringe und Hochzeitsschmuck raussuchen
- Ausstattung für den Bräutigam raussuchen
Preisgünstige Anzüge fangen schon ab 100,-€ an, können aber bis zu 1500,-€ und mehr kosten. Mit einer Komplettausstattung für 500,-€ macht man nichts falsch.
- Aufgebot beim Standesamt und ggf. im Pfarramt melden
- Entscheidung über den Blumenschmuck treffen
- Hochzeitstorte bestellen
- Hochzeitsmenü abstimmen
- Tischdekoration mit Location abstimmen
- Einladungskarten versenden
- Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen
- Geschenketisch erstellen
Eine Geschenke-Wunschliste erstellt ihr bestenfalls online. Nehmt euch viel Zeit dafür und informiert alle Gäste darüber. (z. B. http://www.flitterbook.de)
3 - 1 Monat(e) vor dem Hochzeitstermin
Die heiße Phase eurer Hochzeit beginnt. Habt ihr bislang noch keinen Frisör eures Vertrauens für Make-up und Haare, wird es allerhöchste Zeit.- Termin beim Frisör
Die Braut sollte einen Termin beim Frisör und bei der Kosmetikerin vereinbaren. Die Brautfrisur und das Braut-Make-Up sollten ausprobiert werden.
- Rücklauf der Einladungskarten prüfen und Tischplan erstellen
- Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
- Kirchenhefte für die Trauzeremonie drucken
- Ablaufplan für den Hochzeitstag festlegen
Erstellt einen Ablaufplan für den Hochzeitstag und teilt diesen mit wichtigen Gästen, den Trauzeugen, Fotograf und dem Restaurant mit.
- Polterabend
Organisiert den Polterabend bzw. fragt bei den Trauzeugen wegen eines Junggesellenabschiedes oder eines Junggesellinnenabschiedes nach.
- Letzte Abstimmung
Jetzt wird nochmal alles geprüft und die letzten Anpassungen bezüglich Hochzeitslokation, Gästeunterbringung, Gästetransport etc. vorgenommen.
- Trauringe abholen
2 - 1 Woche(e) vor dem Hochzeitstermin
Nur noch zwei Wochen bis zur Hochzeit! Allmählich wird die Zeit knapp. Falls ihr direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fahrt, solltet ihr euch schon mal überlegen, was ihr mitnehmen wollt und alles Fehlende besorgen.- Brautschuhe und Bräutigamschuhe einlaufen
- Flitterwochen vorbereiten
Hochzeitsreise bzgl. Sonnencreme, Pässe, Koffer, Reiserücktrittsversicherung, ausländische Währung etc. abschließend vorbereiten.
- Friseurbesuch für den Bräutigam
- Sonnen-, Nagelstudio und Kosmetiktermin für die Braut.
- Notfalltasche für den Hochzeitstag befüllen:
Zum Beispiel Make-up, Nähzeug, Bürste, Schmerztabletten, Taschentücher usw.
- Polterabend, Junggesellen- bzw. Junggesellinnenabschied
- Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Frisör, Floristen, Musiker, etc. halten
- Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren
Ein Tag vor der Hochzeit
Einen Tag vor dem Event solltet ihr die Checkliste für die Hochzeit abgearbeitet haben. Nutzt den Tag lieber, um in Vorfreude zu schwelgen und zu entspannen. Legt abends alles für den großen Tag bereit.- Hochzeitskleidung noch einmal prüfen und für den großen Tag bereitlegen.
- Ringe und Papiere bereitlegen
- Täschchen mit Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld und Taschentüchern vorbereiten
- Gemeinsam noch mal den Tagesablauf besprechen
Tage nach der Hochzeit
Geschafft! Ihr seid Mann und Frau, die Hochzeit ist seit ein paar Tagen vorbei, doch es wartet trotzdem noch ein bisschen Arbeit auf euch. Damit ihr an alles denkt, gibt es auch eine Checkliste für all die Dinge, die nach der Hochzeit erledigt werden müssen:- Flitterwochen genießen
Fahrt in die wohlverdienten Flitterwochen und lasst es euch so richtig gut gehen.
- Rechnungen begleichen
- Fotos anschauen
Sucht euch die schönsten Hochzeitsfotos aus und lasst euch ein einmaliges Hochzeitsalbum erstellen.
- Danksagungskarten entwerfen und verschicken
- Namensänderung
Bei einer Namensänderung solltet ihr die zuständigen Stellen informieren und Dokumente umschreiben lassen. Nicht vergessen sollte man auch das Türschild und den Briefkasten, den Telefonbucheintrag, Visitenkarten, Versandhäuser usw.
- In den Erinnerungen schwelgen....